材料是很多机关单位中使用频率比较高的一种文体,写好一份材料恐怕是机关干部和工作人员必备的基本功,那么要从哪几个方面入手呢?
1、全面性
材料一定要反映全局的工作,或者要反映某项工作真实的样貌,尤其是在内容安排的考虑上,要考虑到方方面面。既然是全局工作就不能单独遗漏单个的方面,既然是单项工作也就不能遗漏环节,否则这样的一份材料便会影响客观性和全面性。材料的安排也要环环相扣,不仅要富有条理性,更要富含逻辑性,避免凌乱无序的状态,如果涉及到工作体会的板块,一定要紧扣材料。根据材料进行提炼和升华,避免产生相互脱离的情况。
【阿甘文案】只有你想不到的,没有我们写不了的。
2、言简意赅
和机关的很多材料文稿一样,工作材料也要求精炼简短,并且同时要处理好精炼和全面之间的关系。不能因为追求精炼就过于的片面,把将该写出的东西删掉,也不是因为过于全面而就毫无节制,将篇幅拉得很长,在全面的基础上力求精炼。材料的概括能力,其实就是对于事物内在关系的认识能力,认识能力越深刻,把握能力越好,概括能力也就越强。写材料的时候,怕面面俱到也需要面面俱到,这种情况下就一定要做到问题要说透彻,经验要找明确,任务定要讲清楚,只有这样,才能将材料说得清清楚楚明明白白。
3、突出重点
一个单位不可能方方面面的经验都过硬,即使什么都做的不错,在材料中也不能什么都总结,通常机关干部一定要防止进入这个误区,要在这么多材料中提炼出精品,一定要将有新意,能体现自己单位特色的东西抓出来写。总体来说,材料的一般规律是工作范围越大,想全写的机会就越少,尤其是综合性的材料,对于具体的工作和典型的事例很少展开书写,大多数都是简写或略写。
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